待辦清單的活用法

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待辦清單的活用法

Posted by Evernote Taiwan on 06 Mar 2018

Posted by Evernote Taiwan on 06 Mar 2018

待辦清單是顯示出想確認的項目與狀態的一覽表。

生活中最常見的例子應該是購物清單。工作上常見的有建立個人用的「今日待辦事項」清單、小組將企劃活動的準備工作做成清單,使用核取方塊管理進度等。這是個能明確掌握必須完成的工作,確保毫無遺漏,並且讓各個項目狀態可視化的好方法。也有人是用紙筆來做紀錄。就連我們自己也常使用便利貼,不過,只要使用 Evernote 就不需隨身攜帶便利貼,可隨時使用智慧型手機確認內容,所以請視情況選擇使用。

何時用起來很便利?

在下列情況活用待辦清單可為您帶來便利。

ToDo 清單:可用以管理每日的工作。事先按照日期或優先順序整理好的話,可有效率地進行工作。

目標清單:今年想完成的事情、人生的重大目標、日常生活中易忘的座右銘等等。可用以調整方向或維持動力。

旅行行李打包清單:不僅是必需的護照和金錢,容易忘掉的充電器和眼藥水等等,可將日常所需的雜貨用品也放進清單中。清單建立完成後可在下次旅行時再利用。

購物清單:在購物前將想買的物品做成清單。除此之外,如果從平常就開始慢慢列清單就更方便了。比方說,衛生紙快用完的話,只要把衛生紙放入清單中,就可避免下次去購物時忘了買。如果全家共用清單,更是便利。

想看的電影清單:為了避免「想看的時候已經下檔了」,看完新片影評後就新增到清單中。只要事先把舊片也做成清單,想租片時可節省選片時間。

想要的東西清單:您可隨意任性地填滿這張夢想清單。不僅看起來開心,有機會也可當作自己生日時的禮物候選。

想去的地方清單:從附近新開的餐廳到世界遺產,一一列出心中想去的地方。

待辦清單的建立方法

Evernote 電腦版使用者

按一下工具列上的「插入 ToDo」(核取方塊)按鈕以新增核取方塊。除此之外,也可使用快速鍵。Windows 用戶請按 Control + Shift + C;Mac 用戶請按 Command + Shift + T。

Windows 版

Mac 版

iPhone・iPad 使用者

點選畫面下方的「清單」按鈕,由「清單選項」中輕點一下「插入 ToDo」(核取方塊)的圖示。

Android 使用者

請至記事的編輯畫面,滑動顯示於畫面下方的工具列,輕點一下「插入 ToDo」(核取方塊)的圖示。

其他小撇步

  • (反白)選取現存項目後再按下「插入 ToDo」按鈕,可將多個項目轉為一份待辦清單。
  • 在加入核取方塊的資料行最後按下 Enter 鍵,會在下一資料行自動加入核取方塊。
  • 在核取方塊上按一下即可加入或取消打勾記號。核取方塊的狀態亦會同步更新,因此,不論使用何種裝置,都可查看最新狀態的待辦清單。
  • 在 Evernote 的搜尋欄中輸入下列字串,可找到所有清單記事,或者是篩選出尚未勾選核取方塊的記事。
    • 搜尋尚未勾選核取方塊的記事:輸入「todo:false」
    • 搜尋所有含核取方塊的記事:輸入「todo:*」
  • 不僅是待辦清單,如果能同時活用提醒事項,能更有效率地管理工作。
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